Elektronisk personalliggare för byggarbetsplatser
En elektronisk personalliggare är lagkrav på i princip alla svenska byggarbetsplatser. Här går vi igenom vad Skatteverket kräver, hur en elektronisk personalliggare fungerar i praktiken, vad den kostar – och varför ID06 inte behövs för att uppfylla kravet.
Kort sammanfattning
- • Elektronisk personalliggare krävs när byggkostnaden överstiger fyra prisbasbelopp.
- • Byggherren ansvarar – ansvaret kan överlåtas skriftligen till entreprenören.
- • Alla på plats ska vara incheckade, även underentreprenörer och egenföretagare.
- • ID06 är frivilligt – incheckning i mobilen räcker för lagkravet.
- • Kontrollavgift: 12 500 kr per kontroll + 2 500 kr per oregistrerad person.
Vad är en elektronisk personalliggare?
En elektronisk personalliggare är ett digitalt register över vilka som är verksamma på byggarbetsplatsen just nu. Till skillnad från en pappersliggare registreras in- och utcheckning automatiskt med tidsstämpel, kan inte ändras i efterhand och finns alltid tillgänglig – även om pärmen försvinner från byggboden. Den kallas också digital personalliggare och används av allt från snickare och markentreprenörer till större byggföretag.
Lagkravet: vad säger Skatteverket?
Reglerna finns i skatteförfarandelagen. Kravet på elektronisk personalliggare gäller byggarbetsplatser där byggverksamhet bedrivs och där den sammanlagda kostnaden för byggverksamheten överstiger fyra prisbasbelopp. Byggherren ska anmäla byggarbetsplatsen till Skatteverket innan arbetet påbörjas och se till att liggaren finns på plats.
Uppgifter som ska registreras
- • Namn och personnummer eller samordningsnummer
- • Vilket företag personen är verksam i (org.nr)
- • Vilken byggarbetsplats det gäller
- • Tidpunkt då arbetspasset påbörjas och avslutas
Elektronisk personalliggare utan ID06
Många tror att ID06 krävs för elektronisk personalliggare. Det stämmer inte. Skatteverket ställer krav på att uppgifterna registreras elektroniskt – inte på hur personen identifierar sig. En elektronisk personalliggare med incheckning i mobilen och geofencing uppfyller lagkravet fullt ut, utan kort, kortläsare eller abonnemang på ID06. Läs mer i vår genomgång av ID06 och personalliggare.
Så fungerar det i praktiken
- 1. Byggarbetsplatsen läggs upp i systemet och anmäls till Skatteverket.
- 2. Varje person checkar in i appen när de kommer till arbetsplatsen.
- 3. Geofencing eller QR-kod säkerställer att incheckningen sker på plats.
- 4. Utcheckning sker vid arbetspassets slut – automatiskt eller manuellt.
- 5. Vid kontroll visas liggaren direkt i mobilen för Skatteverkets kontrollant.
Vad kostar en elektronisk personalliggare?
Priset beror på om systemet kräver hårdvara. Molnbaserade lösningar utan terminaler startar från några hundralappar per månad, medan system med ID06-läsare tillkommer med hårdvara och installation. Se vår prisjämförelse av personalliggare med Byggliggaren, Trinax, Personalkollen, Infobric och Ease CheckIn.
Vanliga frågor om elektronisk personalliggare
Vad är en elektronisk personalliggare?
En elektronisk personalliggare är ett digitalt register där alla som är verksamma på en byggarbetsplats checkar in och ut. Registreringen sker i realtid via app, surfplatta eller terminal och innehåller namn, personnummer eller samordningsnummer, företag, byggarbetsplats samt tidpunkt för när arbetspasset börjar och slutar.
Är elektronisk personalliggare lagkrav?
Ja. På byggarbetsplatser där byggverksamhet bedrivs och den sammanlagda kostnaden överstiger fyra prisbasbelopp ska det enligt skatteförfarandelagen finnas en elektronisk personalliggare. Byggherren ansvarar, men ansvaret kan skriftligen överlåtas till en näringsidkare, oftast huvudentreprenören.
Krävs ID06 för elektronisk personalliggare?
Nej. ID06 är ett frivilligt identifieringssystem och inget lagkrav. En elektronisk personalliggare kan uppfylla Skatteverkets krav helt utan ID06-kort eller kortläsare, till exempel med incheckning i mobilen och geofencing.
Vad kostar en elektronisk personalliggare?
Molnbaserade lösningar utan hårdvara startar från några hundralappar per månad. Byggliggaren kostar till exempel 299 kr/mån exkl. moms. Lösningar med kortläsare och ID06-terminaler tillkommer med hårdvarukostnad och installation. En enda kontrollavgift från Skatteverket kan uppgå till 12 500 kr, plus 2 500 kr per oregistrerad person.
Hur länge ska uppgifterna sparas?
Uppgifterna i den elektroniska personalliggaren ska bevaras i två år efter utgången av det kalenderår då avslutades, och liggaren ska finnas tillgänglig på byggarbetsplatsen vid Skatteverkets kontrollbesök.
Kom igång med en elektronisk personalliggare
Byggliggaren är en elektronisk personalliggare som uppfyller Skatteverkets krav – i mobilen, utan ID06-kort eller hårdvara.