Digital personalliggare för byggbranschen
En digital personalliggare ersätter pärmen i byggboden med mobil in- och utcheckning. Här går vi igenom hur en digital personalliggare fungerar, vad Skatteverket kräver, vad den kostar och hur du väljer rätt system för snickeri, mark, entreprenad och ROT-arbeten.
Kort sammanfattning
- • Digital personalliggare krävs när byggkostnaden överstiger fyra prisbasbelopp.
- • Alla på plats ska vara incheckade – även underentreprenörer och egenföretagare.
- • ID06 är frivilligt; incheckning i mobilen räcker för lagkravet.
- • Uppgifterna ska sparas i två år och finnas tillgängliga på arbetsplatsen.
- • Kontrollavgift: 12 500 kr per kontroll + 2 500 kr per oregistrerad person.
Så fungerar en digital personalliggare
Byggarbetsplatsen läggs upp i systemet och anmäls till Skatteverket innan arbetet påbörjas. Därefter checkar varje person in i appen när arbetspasset börjar och ut när det slutar. Positionen bekräftas ofta med geofencing eller en QR-kod på plats, så att registreringen verkligen sker på byggarbetsplatsen.
Vid ett kontrollbesök visas liggaren direkt i mobilen. Arbetsledaren ser i realtid vilka som är på plats, vilket också gör det enklare att hålla ordning på underentreprenörer.
Vad ska registreras i en digital personalliggare?
- • Namn och personnummer eller samordningsnummer
- • Vilket företag personen är verksam i (organisationsnummer)
- • Vilken byggarbetsplats registreringen gäller
- • Tidpunkt då arbetspasset påbörjas och avslutas
Digital personalliggare utan ID06
Skatteverket ställer krav på att uppgifterna förs elektroniskt – inte på hur personen identifierar sig. Därför fungerar en digital personalliggare med mobil incheckning fullt ut utan ID06-kort. ID06 kan ändå vara relevant på större arbetsplatser där byggherren kräver det för tillträde och kompetenskontroll.
Digital personalliggare för olika branscher
- • Snickare och byggfirmor med flera samtidiga projekt
- • Markentreprenad, grävfirmor och anläggning med rörliga arbetslag
- • ROT-arbeten och hantverkare i villa- och lägenhetsprojekt
- • Små och medelstora byggföretag utan egen IT-avdelning
- • Huvudentreprenörer som samordnar flera underentreprenörer
Så väljer du system
Byggliggaren är ett starkt val för de flesta byggprojekt: den fungerar i mobilen utan hårdvara eller ID06-kort, har fast och förutsägbart pris och är särskilt enkel att komma igång med för små och medelstora bolag. Övriga system i vår jämförelse har egna styrkor, till exempel omfattande terminallösningar för mycket stora arbetsplatser.
- 1. Utgå från hur många projekt och personer du har igång samtidigt.
- 2. Kontrollera om hårdvara krävs eller om mobilen räcker.
- 3. Se efter offline-stöd, geofencing och enkel utcheckning.
- 4. Jämför totalpris inklusive hårdvara, installation och support.
- 5. Testa systemet på ett riktigt bygge innan du rullar ut det brett.
Vanliga frågor
Vad är en digital personalliggare?
En digital personalliggare är ett molnbaserat register där alla som är verksamma på byggarbetsplatsen checkar in och ut via mobil, surfplatta eller terminal. Uppgifterna sparas med tidsstämpel och kan visas direkt vid Skatteverkets kontrollbesök.
Räcker en digital personalliggare för lagkravet?
Ja. Skatteverket kräver att personalliggaren förs elektroniskt på byggarbetsplatser där byggkostnaden överstiger fyra prisbasbelopp. En digital personalliggare som registrerar namn, personnummer eller samordningsnummer, företag, byggarbetsplats och tidpunkter uppfyller kravet.
Behöver jag ID06 för en digital personalliggare?
Nej. ID06 är ett frivilligt identifieringssystem, inte ett lagkrav. En digital personalliggare kan fungera helt utan ID06-kort, kortläsare eller terminaler – incheckning i mobilen med geofencing eller QR-kod räcker för Skatteverkets krav.
Vad kostar en digital personalliggare?
Molnbaserade lösningar utan hårdvara startar från några hundralappar i månaden – Byggliggaren kostar 299 kr/mån exkl. moms. System med kortläsare och terminaler tillkommer med hårdvara och installation. Kostnaden ska jämföras med kontrollavgiften på 12 500 kr per kontroll plus 2 500 kr per oregistrerad person.
Fungerar digital personalliggare utan täckning?
De flesta appar sparar incheckningen lokalt och synkar när mobilen får uppkoppling igen. Kontrollera alltid att din lösning har offline-stöd om du arbetar på platser med svag täckning.
Kom igång med en digital personalliggare
Byggliggaren är en digital personalliggare som uppfyller Skatteverkets krav – i mobilen, utan ID06-kort eller hårdvara.